Advanced filter in Excel in Hindi


पिछले विडिओ में हमने औटोफिल्टर के बारे में अच्छी जानकारी पायी । आज हम एडवांस्ड फ़िल्टर के बारे में बात करेंगे । एडवांस्ड फ़िल्टर में हम एक या अधीक मापदंड criteria लगा सकते हैं । औटोफिल्टर में ज्यादातर हम एक के बाद एक फ़िल्टर लगाते हैं । तो चलिए देखते हैं कि हम एडवांस्ड फ़िल्टर को कैसे इस्तेमाल करते हैं !
  • सबसे पहले आप अपने डेटा के सारे हेड़ेर्स सिलेक्ट कर लेंगे
  • फिर कापी कमांड दे देंगे
  • दो या तीन रोस rows या कलाम्स छोड़कर कोई किये हेडर्स को पेस्ट कर देंगे
  • हमने अपने हेडर्स को तीन रोस छोड़कर डेटा के नीची पेस्ट कर दिया
  • पहले हम सिंपल मापदंड criteria लगायेंगे
  • नेम ऑफ़ स्टूडेंट के हेडर के नीचे हम लिख देंगे ="A*" । यह एक्सेल को कहता है कि जिन स्टूडेंट्स का नाम A से शुरू होतें हैं उनका डेटा फ़िल्टर या निकाल दीजिये । * को हम वाइल्ड wild character कहते हैं जोकी  कई characters की जगह ले लेते हैं ।
  • अब आप अपने डेटा के अन्दर क्लिक करेंगे ।
  • फिर डेटा आइटम को फाइल मीनू बार से सिलेक्ट करेंगे और ड्राप डाउन मीनू से एडवांस्ड फ़िल्टर पर क्लिक करेंगे ।
  • एडवांस्ड फ़िल्टर की एक नयी विंडो खुल जाती है
  • एक्शन Action  आइटम के नीचे 'Filter the list, in place' ऑप्शन सिलेक्ट कर लीजिये । इसका मतलब है की जिस डेटा के बारे में हम जानकारी चाहते हैं वही नज़र आयेगा और बाकी का डेटा दिखाई नहीं देगा ।
  • लिस्ट रेंज के साथ वाले बाक्स में आप नोट करेंगे की आपका सारे डेटा का रेंज लिखा हुआ है : $A$3 : $I$22
  • क्राइटेरिया रेंज के साथ वाला बाक्स खाली होगा । अब हम रेंज $A$26  : $I$27 सिलेक्ट कर लेंगे । इस रेंज में हमारे कापी किये हेडर्स और मापदंड criteria रो शामिल हैं ।
  • OK पर क्लिक कर दीजिये । 
  • आपको सब स्टूडेंट्स जिनका नाम A से शुरू होता है उनका डेटा मिल जाता है ।
अब हम अगले उद्धारण में 3 क्राइटेरिया लिखेंगे :
  • हम अपने क्राइटेरिया रेंज की नीचे वाली रो में अपना कर्सर ले जायेंगा
  • नेम ऑफ़ स्टूडेंट हेडर के नीचे लिखेंगे ="A*"
  • Maths हेडर के नीचे लिखेंग = >=90
  • Grade के नीचे लिखेंगे ="A"
  • इसका मतलब है कि हम सारे स्टूडेंट्स जिनका नाम A से शुरू होता है, जिनके Maths में 90 या 90 से अधीक अंक हैं और जिनका ग्रेड A है उनका डेटा निकाल दो और दीखा दो
  • इस बार हम Action के नीची आप्शन में 'Copy to another location' सिलेक्ट करेंगे
  • डेटा रेंज तो वही होगा $A$3 : $I$22
  • क्राइटेरिया  रेंज भी वही होगा $A$26  : $I$27
  • अब हम copy to के साथ वाले टेक्स्ट बाक्स में क्लिक करेंगे और फिर अपने शीत पर A31 में क्लिक कर देंगे और यह रेंज copy to के साथ वाले बाक्स में आ जाएगा
  • OK पर क्लिक कर दीजिये
आपका डेटा फ़िल्टर हो जाएगा और आपके क्राइटेरिया रेंज के नीचे दिखाई देगा । क्राइटेरिया के मुताबिक़ आपको अरुण और अनू का डेटा दिखाई देगा ।
विडिओ देखने के बाद इसे प्रेक्टिस जरूर कीजिये !


Watch this training video on YouTube
इस विडिओ को आप यूट्यूब पर भी देख सकते हैं । ऊपर वाले लिंक पर क्लिक कीजिये!

Advanced filter in Excel in Hindi