Autofilter in Excel in Hindi




आज जो डेटा आप देख रहें हैं वह पहला वाला ही डेटा है लेकिन हमने उसमे और एंट्रीज़ कर दी हैं । डेटा एंट्री करते समय हमने डेटा वेलिडेशन का प्रयोग किया है । फिर हमने टोटल केल्क्युलेषण करने के बाद हमने विद्यार्थियों के ग्रेड भी निकाल लिए हैं । फिर हमने सॉर्ट करने और सॉर्ट करने के बाद विद्यार्थियों का रैंक तह कर लिया है । हमने रैंक फंक्शन का प्रयोग करके भी विद्यार्थियों के रैंक या दर्जा निकाल लिया है।
अब हम अपने डेटा से और जानकारी कैसे प्राप्त कर सकते हैं । हम सीखेंगे औटोफिल्टर AUTOFILTER का उपयोग करना ।
हम डेटा फ़िल्टर कैसे लागू करते हैं:
  • सबसे पहले हम अपने डेटा के अन्दर क्लिक करेंगे
  • फिर टूलबार में हम डेटा आईटम पर क्लिक करेंगे
  • ड्रॉप डाउन मेनू से हम फ़िल्टर पर क्लिक करेंगे
  • उसके बाद हम औटोफिल्टर सिलेक्ट करेंगे
  • अब आप नोट करेंगे की सब हेडर्स में ड्रॉप डाउन तीरें नज़र आएँगी
  • जब हम नामकी  ड्रॉप डाउन तीर Name of student पर क्लिक करेंगे तो हमें एक मीनू दिखाई देगा
  • यदि आप फरहान पर क्लिक करेंगे तो फरहान का डेटा फ़िल्टर हो जाएगा और हमें केवल फरहान के बारे में विवरण मिल जाएगा
  • फरहान के % मार्क्स 61.8 और रैंक 14 है
  • इसी तरह से हम ड्राप डाउन तीर पर क्लिक करके चित्रा का विवरण देख सकते हैं
हम फिरसे हेडर के ड्राप डाउन तीर पर क्लिक करेंगे और 'All' को सिलेक्ट करलेंगे तो हमें सब विद्यार्थिओं का डेटा दिखाई देगा |
अब आप कल्पना कीजिये कि आप एक स्कूल में शिक्षक हैं और आपकी प्रिंसिपल आपको कहती हैं कि मुझे एक लड़की के मार्क्स का पता लगाना है और मुझे सिर्फ इतना याद है कि उसका नाम 'A' से शुरू होता है । आप इस प्रॉब्लम को कैसे साल्व करेंगे :
  • औटोफिल्टर के ड्राप डाउन तीर पर Name of student क्लिक करेंगे
  • फिर कस्टम सिलेक्ट करेंगे
  • नयी विंडो कस्टम फ़िल्टर खुलेगी
  • नेम ऑफ़ स्टूडेंट के नीचेवाले टेक्स्ट बाक्स में आप ड्राप डाउन तीर क्लिक करके 'begins with' सिलेक्ट करेंगे और उसके राइट वाले टेक्स्ट बाक्स में लिख देंगे a
  • फिर OK बटन पर क्लिक कर देंगे
सब नाम जो a से शुरू होते हैं वे आपको दिखाई देंगे और आप देख सकते हैं कि कौनसे नाम लड़कियों के हैं और उचित निर्णय ले सकते हैं । बाकी विडिओ में देखिये ।
अब हम एक और उदहारण देखते हैं । मानो आप उन विद्यार्थियों का डेटा निकालना चाहते हैं जिनको 80 और 90 प्रतिशत % मार्क्स मिले हों ।
  • आप %marks हेडर पर क्लिक करेंगे
  • कस्टम सिलेक्ट करेंगे
  • कस्टम औटोफिल्टर विंडो  में आप %मार्क्स के नीचे वाले टेक्स्ट बॉक्स में greater than or equal to को सिलेक्ट करेंगे ड्राप डाउन मीनू पर क्लिक करने के बाद 
  • फिर नीचे वाले दो आप्शन बटन्स से आप AND सिलेक्ट करेंगे और उसके नीचे वाले बाक्स में less than or equal to सिलेक्ट करेंगे
  • उसके साथ वाले टेक्स्ट बाक्स में आप 90 लिख देंगे और OK पर क्लिक कर देंगे
अब आपको सब स्टूडेंट्स जिनको 80 और 90 के बीच में अंक मिले हैं सारे दिखाई देंगे |

यदि आप जिन स्टूडेंट्स को A दर्जा मिला है उसके बारे में जानकारी हासिल करना चाहते हैं तो आप
  • Grade के हेडर की ड्राप डाउन तीर पर क्लिक करेंगे
  • A सिलेक्ट कर लेंगे
  • आपको सारे स्टूडेंट्स जिनको A दर्जा मिला है उनका डेटा दिखाई देगा |

इस तरह से हम औटोफिल्टर प्रयोग करके अपने एक्सेल डेटा से काफी जानकारी ले सकते हैं |
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