Common Excel functions like count, max, min, counta, countif in Hindi


आज हम आम एक्सेल फंक्शन जो की रोज़ इस्तेमाल होते हैं उनके बारे मैं जानकारी पाएंगे । हमारे पास स्टूडेंट्स के नाम और उनके भिन्न विषयों मैं अंक हैं । इन अंकों का हमने टोटल कर लिया है सम फंक्शन का इस्तेमाल करके । उसके बाद हमने एवरेज मार्क्स या % मार्क्स निकाल लिए हैं । फिर हमने हर विद्यार्थी को एक ग्रेड भी दे दिया है इफ फंक्शन इस्तेमाल करके । हमने औटोफिल्टर और एडवांस्ड फ़िल्टर प्रयोग करके विशेष विद्यार्थियों की जानकारी भी पाई ।
तो चलो आझम सीखते हैं count, counta, average, max और min फंक्शन किस प्रयोग करते हैं ।
सेल H23 में हम एवरेज मार्क्स की गणना करेंगे
  • सेल H23 सिलेक्ट करिए
  • टूलबार से औटोसम (sigma चिन्ह ) के दायें पर की ड्राप डाउन तीर पर क्लिक कीजिये
  • Average सिलेक्ट कीजिये
  1. एंटर दबा दीजिये कीबोर्ड से
  • आपको एवरेज 67.71579 मिल जाएगा
  • सेल पर राईट क्लिक कीजिये
  • फॉर्मेट सेल्स सिलेक्ट कीजिये
  • फॉर्मेट सेल्स की विंडो में नंबर पर क्लिक कीजिये
  • डेसीमल प्लेसेस के दायें के टेक्स्ट बाक्स से 2 सिलेक्ट कीजिये
  • आपको सैंपल के नीचे जो की डेसीमल प्लेसेस के उपर है परिणाम 67.72 दिखाई देगा
  • OK क्लिक कर दीजिये
आपके क्लास के एवरेज मार्क्स 67.72 हैं जो की सेल H23 में दिख रहे हैं |

सेल I23 में क्लिक करके लिख दीजिये फार्मूला = counta(I4:I22) |
नतीजा 19 । हमने counta इसलिए प्रयोग किया क्योंकि डेटा टेक्स्ट है।
सेल J23 में हम गिनना चाहते हैं कितने बच्चों को ग्रेड A मिला । तो हम लिखेंगे फार्मूला =countif(I4:I22,"=A") |
यह फार्मूला count और इफ फंक्शन का प्रयोग करके रेंज I4:I22 से उन छात्रों के ग्रेड निकालता है जिनको A ग्रेड प्राप्त हुआ !
केवल 4 छात्रों को ग्रेड A मिला है |
यदि आप जानना चाहते हैं की कितने % छात्रों को A ग्रेड मिला तो आप सेल K22 में फार्मूला लिखेंगे =J23 /I23 *100 |
यह फार्मूला हमने बनाया है और इसे कस्टम फार्मूला भी कहते हैं |
नतीजा 21.05263158 जिसे हम पहले की तरह 21.05 में फॉर्मेट कर देंगे |

मानो अब हम जानना चाहते हैं किस छात्र को सबसे ज्यादा मार्क्स या अंक मिले तो हम सेल I24 में फार्मूला लिख देंगे =max(H4:H22) । फार्मूला तो हम किसी भी सेल में लिख सकते पर हमारा डेटा रेंज तो H4:H22 रहेगा ।
सबसे कम मार्क्स किसे मिले? यह जानकारी पाने के लिए हम सेल I25 में लिखेंगे फार्मूला =MIN(H4:H22) |
नतीजा 48.6 |
यदि हम सेल्स H4:H22 गिनना चाहें तो हम फार्मूला सेल H26 में लगा सकते हैं =count(H4:H22) |
नतीजा पहले की तर 19 होगा । यहाँ हम नम्बर्स काउंट कर रहे हैं और पहले हमने ग्रेड्स काउंट किये थे ।

अगर आप जानना चाहते हैं कि एक्सेल में और क्या क्या फंक्शन्स हैं तो आप पहले किसी खाली सेल में क्लिक कीजिये और फिर औटोमसुम (sigma चिन्ह) के साथ वाली ड्राप डाउन तीर पर क्लिक करें और More Functions... सिलेक्ट कर लें ।
एक नयी विंडो 'Insert Fucntion' खुल जाईगी और आप अनेक फंक्शन्स देख पाएंगे जैसे की Vlookup, Hlookup, इत्यादि ।
यदि आप कोई विशेष फंक्शन ढूँढना चाहते हैं तो 'Search for a function' के नीचे जो टेक्स्ट बॉक्स है उसमे आप अपने फंशन का नाम एंटर कर देंगे और GO पर क्लिक कर देंगे । उधारण के तौर पे आप एंटर कर दीजिये सर्च बाक्स में 'max' और GO पर क्लिक कर दीजिये तो आपको max फंशन के बारे में जानकारी मिल जायेगी ।
इसी तरह आप और फंशन के बारे में भी सर्च कर सकते हैं ।


Watch this training video on YouTube
इस विडिओ की आप यूट्यूब पर भी देख सकते हैन। ऊपर वाले लिंक पर क्लिक कीजिये ।

Common Excel functions in Hindi