Conditional Formatting in Excel in Hindi

कंडीशनल फोर्मत्तिंग में हम अपने एक्सेल डेटा की फोर्मत्तिंग करते हैं कंडीशन लगाने के बाद। इसका मतलब क्या है और इसका फायदा क्या है ? मानो आपके पास स्टूडेंट्स के मार्क्स का डेटा है । आप टोटल जोड़ने के बाद %मार्क्स निकाल लेते हैं । अब आप जानना चाहते हैं किन स्टूडेंट्स को 75% के ऊपर मार्क्स मिले हैं तो आप यह कंडीशनल फोर्मत्तिंग करके तुरंत पता लगा सकते हैं ।
  • आप H4:H22 सेल्स सिलेक्ट करेंगे ।
  • स्टाइल्स ग्रुप से आप कंडीशनल फोर्मत्तिंग पर क्लिक करेंगे ।
  • हाईलाइट सेल्स पर माउस कर्सर को ले जायेंगे ।
  • फिर ग्रेटर देन ... पर क्लिक करेंगे ।
  • एक नई विंडो ग्रेटर देन खुलेगी ।
  • इस टेक्स्ट 'फॉर्मेट सेल्स देत आर ग्रेटर देन ' के नीची वाले टेक्स्ट बॉक्स में एंटर कीजिये 75 ।
  • विथ टेक्स्ट के साथ वाले टेक्स्ट बॉक्स की ड्राप डाउन तीर पर क्लिक किजिये।
  • कस्टम फॉरमेट ... सिलेक्ट कीजिये ।
  • फॉन्ट टैब से बोल्ड पर क्लिक कीजिये ।
  • कलर के नीचे वाले टेक्स्ट बॉक्स के साथ वाली ड्राप डाउन तीर पर क्लिक करके लाल कलर सिलेक्ट कर लीजिये ।
  • बॉर्डर टैब पर क्लिक कीजिये, कलर के नीचे वाली ड्राप डाउन तीर पर क्लिक कीजिये और लाल कलर सिलेक्ट कीजिये और फिर ऊपर आउटलाइन आइटम पर क्लिक कर दीजिये ।
  • OK पर क्लिक करिए ।
  • अब आप देखेंगे की डेटा में सब स्टूडेंट्स जिनके %मार्क्स 75 के ऊपर हैं उनका फॉन्ट कलर लाल और सेल्स का बॉर्डर कलर भी लाल है ।
इसी तरह हम सारे स्टूडेंट्स जिनके %मार्क्स 55 से कम हैं लाल बॉर्डर से फॉर्मेट कर सकते हैं और हमें जल्दी से वह जानकारी मिल जाती है जो हम चाहते हैं ।




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