Data Validation in Excel in Hindi




आम तौर पर लोग एक्सेल सही से सीखते नहीं हैं और सीधा एक्सेल मैं काम शुरू कर देते हैं । यह खतरनाक हो सकता है क्यूंकि आप टेक्स्ट की जगह नंबर और नंबर की जगह टेक्स्ट एंटर कर सकते हैं । इसके इलावा मानो हम एक्सेल में विद्यार्थियों के अंक एंटर करना चाहते हैं और हमें पता है की अधिकतम अंक 100 हैं और हम गलती से 101 या 110 एंटर कर देते हैं तो हमारा टोटल गलत हो जाएगा । इस स्तिथि में डेटा वेलिडेशन (data validation ) बहुत काम आता है । हम डेटा वेलिडेशन इस्तेमाल करके एक्सेल सेल्स में डेटा की एन्ट्री कंट्रोल कर सकते हैं । हम नाम की लिस्ट बना सकते हैं जैसे कि Ram , Farhan , Rahim , Hari , etc हम पहले से ही एक्सेल को बता सकते हैं की इन सेल्स में 100 से अधीक अंक नहीं एंटर कर सकते हैं । गलती करने पर हमें मेस्सेज मिल जाता है की हम कुछ गलत कर रहे हैं । डेटा एंट्री करने से पहले हमें मेस्सेज मिल जाता है की हम इन सेल्स में येही डेटा टाइप इनपुट कर सकते हैन। इस तरह से हम डेटा एन्ट्री करते समय गलतियां कम करते हैं और हमारी डेटा एंट्री स्पीड भी बेहतर हो जाती है  ।  यहांतक कि हम डुपलीकेट्स (duplicates)  एंट्रीज़ भी अवॉयड (avoid) कर सकते हैन। इस तरह से हमारा डेटा एंट्री आसान हो जाता है ।
डेटा वेलिडेशन का एक और उधारण : मानो आप 2 0 1 2  - 2 0 1 3 फ़ाइनेन्शिएल (financial) साल में काम कर रहे हैं और आपका साल अप्रैल से मार्च तक है । आप चाहेंगे की कोई भी एंट्री १ अप्रैल से ३ १ मार्च के बीच में हो तो आप डेटा वेलिडेशन इस्तेमाल कर सकते हैं !
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Data Validation in Excel in Hindi