If functions in Excel in Hindi - Part 2 - includes IF with AND and IF with OR - explained in Hindi



आज हम पहले IF फंक्शन के बार में जानकारी पाएंगे और उसके बाद देखेंगे कैसे IF दूसरे फंक्शन 'AND ' और OR के साथ कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है ।
एक्सेल वर्कशीट सेल F4 में हेडर VAT F3 के नीचे हम फार्मूला लिखेंगे =IF(B4="Electrical",E4*12.5%,E4*5%)
इस फार्मूला को हम ऐसे पढ़ते हैं: यदि सेल B4 का टेक्स्ट वैल्यू Electrical है तो टोटल अमाउंट को 12.5% से गुणा कर दीजिये नहीं तो 5% से गुणा कर दीजिये तो आपको Electrical आइटम्स या इलेक्ट्रॉनिक आइटम्स  का VAT का सही मूल्य मिल जाएगा क्यूंकि यह कंपनी सिर्फ दो आईटम में ही डील करती है - Electrical और इलेक्ट्रॉनिक आइटम्स में ।
IF फंक्शन का सामान्य रूप है =इफ(सेल वेल्यु ="कुछ",वेल्यु यदि सच, वेल्यु यदि सच नहीं) ।
अब आप यदि IF फंक्शन के साथ कई कंडिशन लगाकर केल्क्युलेट करना चाहते हैं तो आपको IF फंक्शन के साथ AND फंक्शन लगाना होगा जैसे कि हमने शीट2 में किया है जहां हमने HRA या हॉउस रेंट अलाउंस कैल्क्यूलेट किया है:
=IF(AND(C4="Manager",D4="Tier-I"),B6*80%,B6*60%)
इस फार्मूला   को हमें ऐसे समझना है:
यदि सेल C4 का वेल्यु Manager है और  सेल D4 का वेल्यु Tier-I तब आप B6 को 80% से गुणा कर दीजिये नहीं तो B6 को 
60% से गुणा कर दीजिये । कहना का तात्पर्य यह है कि दोनों कंडिशन सच होने चाहिए ! AND लगाने के बाद आप कई कंडिशन लगा सकते हैं - सिर्फ दो नहीं ।  यह जरूर ध्यान में रखिये - जितने कोष्ठक (brackets) खुले हैं उतने ही बंद होने चाहिए ।
यदि आप किसी भी एक कंडिशन पर  B6 को 80% गुणा करना चाहते हैं तो AND की जगह OR लिख दीजिये ।
Watch this training video on YouTube
इस विडिओ को आप यूट्यूब पर भी देख सकते हैं । ऊपर लिंक पर क्लिक कीजिये ।
if functions in-Excel in Hindi