Named ranges and sumif function in Excel in Hindi


आज हम नेम्ड रेंजेस और सम इफ (named ranges और sumif) के बारे में सीखेंगे। हमारे पास कर्मचारियों का डेटा है जिसमे हमारे पास मूल वेतन है और हम गणना करेंगे HRA हॉउस रेंट अलाउंस LTA लीव ट्रेवल अलाउंस और मेडिकल का । फिर हम सम फंक्शन का प्रयोग करके टोटल पैकेज केल्कुलेट कर लेंगे । औटोफिल्ल करने के बाद हमारा डेटा तय्यार हो जाएगा । यदि आप कर्मचारियों के टोटल पैकेज जोड़ना चाहते हैं तो आप सम फंक्शन ऐसे इस्तेमाल करेंगे =sum(G4:G22) ।
अब अगर इस रेंज G4:G22 को एक नाम देते तो आप यह फार्मूला लिख सकते =sum(package) । यहाँ package हमारे रेंज G4:G22 का नाम है।
रेंज को नाम देने के लिए आप रेंज G4:G22 को सिलेक्ट करलेंगे, मीनू बार पर इन्सर्ट पर क्लिक करेंगे, Name आइटम पर माउस लायेंगे और ड्राप डाउन मीनू से Define... पर क्लिक करेंगे।
एक नयी विंडो खुल जाईगी जिसका नाम 'Define Name' है। टाइटल के नीचे लिखा होगा - Names in workbook: - उसके नीचेवाले टेक्स्ट बॉक्स में एंट्री होगी Total_Package जिसे हम छोटा करदेंगे और सिर्फ Package लिखेंगे । 'Refers to :' के नीचेवाले टेक्स्ट बाक्स में आपको लिखा हुआ नज़र आयेगा =Sheet1!$G$4:$G$22 । अब आप क्लिक कीजिये OK और इस रेंज को नाम मिल जाएगा Package। आप Name Box में भी Package लिख सकते थे और रेंज का नाम Package हो जाता लेकिन यदि आपको सारे नेम्ड रेंजेस देखना हो या नेम्ड रेंज डीलीट करना हो तो पहला रास्ता सही है ।

name-box-named-range

अब आप इस नाम package का प्रयोग करके अपने टोटल केल्क्युलाशन कर सकते हैं । आप सेल H23 लिखेंगे =sum(package) और आपको पहला वाल नतीजा मिल जयीगा 759000 । नेम्ड रेंजेस का मेन फायदा है कि आप को रेंज सिलेक्ट करने की जरूरत नहीं है खासकर जब रेंज बहुत बड़ा हो । रेंज का नाम याद रखना भी आसान रहता है ।

यदि आप अपने डेटा से सिर्फ managers के टोटल पैकेज का टोटल करना चाहें तो कैसे करेंगे । हम SUMIF फंक्शन का प्रयोग करेंगे । यह फंक्शन sum और IF का मिश्रण करके हमारा काम आसान कर देता है । अब हम सेल G24 में लिख देंगे =SUMIF(mydata ,"Manager ",Package) । इस फार्मूला का हम व्याख्या कैसे करेंगे:
1. mydata रेंज $B$4:$G$22 का नाम है (नेम्ड रेंज)
2. "Manager " हमारा टेक्स्ट मापदंड criteria है और हम इसको वैसे ही लिखेंगे जैसे एक्सेल वर्कशीट में एंट्री की गयी है ।
3. Package रेंज $G$4:$G$22 का नाम है इसलिए हम इसे " " में नहीं लिखते हालां के यह टेक्स्ट है ।
ठीक उसी तरह हम सेल G25 में यह फार्मूला लिखेनेगे =SUMIF(mydata, "Sales Executive", Package) और हमें मिल जाएगा Sales Executives के packages का टोटल । 
SUMIF और Named Ranges सीखते हुए हमने और दिलचस्प चीजें भी सीखी जैसे वर्ड रैपिंग, फोर्मटिंग, औटोफिल , इत्यादि ।
विडिओ देखने के बाद प्रेक्टिस करना ना भूलिए!







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Named ranges and sumif function in Excel in Hindi