Sort and Rank Functions in Excel in Hindi




जब आपके पास विद्यार्थियों के अंक हैं तो आप कभी न कभी यह भी जानना चाहोगे की कौन विद्यार्थी अव्वल नंबर आया या कौन दूसरे नंबर पर आया या कौन लास्ट आया । उसी तरह यदि हमारे पास सेल्स डेटा है तो हम जानना चाहेंगे कौनसा प्रोडक्ट सबसे ज्यादा सेल हुआ या कौनसा प्रोडक्ट बिलकुल भी सेल नहीं हुआ । और शायद यह भी जानना चाहेंगे किस सेल्स्व्यक्ति ने सबसे ज्यादा सेल्स की। इस स्थिति में हम दो फंक्शन प्रयोग कर सकत हैं सार्ट sort और रैंक rank । सार्ट का प्रयोग बहुत हिज आसान है और रैंक में थोड़ी मेह्नत करनी पड़ती है :) । तो चलिये देखते हैं इन दोनों फंक्शन का सही इस्तेमाल कैसे होता है । आप H4 से H9 मार्क्स सिलेक्ट कर लीजिये और टूलबार में सॉर्ट के चिन्ह Z to A ascending पर क्लिक कर दीजिये । एक नयी विंडो खुल जाएगी जिसका टाईटल होगा sort warning । इस विंडो में एक्सेल आपको बताता है की मैं H4 से H9 के डेटा को सॉर्ट तो करदूंगा पर बाकी का डेटा वहीँ रह जाएगा और सब गड़बड़ हो जाईगी । इसलिए बेहतर है की आप इस डेटा के साथ जुड़ा हुआ डेटा भी सार्ट कर लें । आप सोर्ट पर क्लिक कर दीजिये । अब सबसे ज्यादा अंक पहली सेल H4 में आ जायेंगे । जो विद्यार्थी को सबसे ज्यादा अंक मिले वह पहला आया और उसके निचे वाला दूसरा, तीसरा , इत्यादि । आप रैंक हेडर J3 के नीची पहली दो एंट्रीज़ entries कर दीजिये और फिर औटोफिल कर दीजिये तो आपको सारी ranks मिल जायेंगी ! दर्जा निकालने की एक और विधि भी है जिसे हम rank function कहते हैन। सेल K3 में आप rank function हेडर लिख दीजिए और सेल K4 में हम लिखेंगे फार्मूला =RANK(H4, $H$4:$H$9)। तो यह फार्मूला क्या करेगा? यह सेल H4 के मूल्य का दर्जा निकाल देगा डेटा H4:H9 के साथ तुलना करने के बाद। हमने H4:H9 के साथ $ लगाके उस रेंज को फिक्स या पक्का कर दिया है । इसका मतलब क्या है और इसे क्या कहते हैं? इसका मतलब है की सेल H4 की तुलना केवल रेंज H4:H9 से की जाएगी और इसे हम ABSOLUTE रिफरेन्स REFERENCE कहते हैं । यदि आप नया डेटा A10:I10 में एंटर करेंगे तो आप देखेंगे की अंकों को सॉर्ट करने बाद भी सोर्टिंग sorting आपको रैंक नहीं दे पायेगा लेकिन रैंक फंक्शन यह फटाफट करदेगा । आपकी सिर्फ तुलना रेंज को $H$4:$H$9 से $H$4:$H$10 करना पड़ेगा ।
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