Vlookup and lists in Excel in Hindi




आज हम Vlookup के साथ Lists कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं सीखेंगे । इसका मेन फायदा यह है की हमें नेस्टेड इफ का इस्तेमाल करने की जरूरत नहीं पड़ेगी । नेस्टेड इफ में जैसे जैसे कंडीशन बढ़ते जाते हैं वैसे वैसे गलती बढ़ने की सम्भावना बढती जाती है । तो चलिए देखते हैं विलुकअप  और लिस्ट्स का मैजिक !
हालांकि हमारा डेटा स्टूडेंट्स और उनके मार्क्स का विवरण करता है आप कल्पना कर सकते हैं कि विलुकाप और लिस्ट्स इन्वेंटरी मैनेजमेंट में भी कैसे काम आ सकते हैं । हम सब मार्क्स का टोटल सम फंक्शन इस्तेमाल करके निकाल लेंगे और इसी से % मार्क्स केल्क्युलेट करलेंगे ।
फिर हम कुछ कॉलम छोड़कर एक लिस्ट तय्यार करलेंगे जिसके हेदेर्स होंगे सेल L3 में % मार्क्स और सेल M3 में ग्रेड ।
सेल्स L4 से L9 हम डेटा एंटर कर देंगे 32, 40, 50, 60, 70, 80 और सेल्स M4 से M9 तक हम एंटर करेंगे Fail, E, D, C, B, A ।
यह लिस्ट का मतलब क्या है? पहली तो बात अहि कि % मार्क्स अस्सन्डिंग ASCENDING आर्डर में हैं ।
दूसरी बात यह है कि अब जिस स्टूडेंट को 32 मार्क्स तक मिलेंगे वह फेल हो जाएगा, जिसको 33 और 49 के बीच अंक मिलेंगे उसे ग्रेड इ मिलेगा , जो स्टूडेंट 50 और 59 के बीच अंक पायेगा उसे डी ग्रेड मिलेगा, इत्यादि ।
अब हम सेल I4 में अपना फार्मूला लगायेंगे =VLOOKUP(H4, L4:M9,2)
VLOOKUP - हमारा फंक्शन
H4 - हमारा लुकअप वेल्यु - % मार्क्स = 87
L4:M9 - हमारा टेबल एर्रे Table_Array
2 - table_array से कॉलम इंडेक्स नंबर 2
रेंज_लुकअप लिखने की जरूरत नहीं क्यूंकि वेल्यु TRUE है क्यूंकि डेटा ASCENDING आर्डर में लिखा गया है
नतीजा - ग्रेड A जोकि बिलकुल सही है
यदि हम अब औटोफिल करते हैं तो पंगा हो जाता है क्यूंकि हमें टेबल_एर्रे में ABSOLUTE रेफरेंस लगाना चाहिए था । तो चलो अपने Vlookup फार्मूला को ठीक करते हैं ।
=VLOOKUP(H4, $L$4:$M$9,2)
अब देखिये आपका फार्मूला टनटनाटन चलेगा - कई लोग बोलेंगे दौड़ेगा ।
तो दोस्तों विडिओ देखने के बाद कुछ धमाकेदार एक्साम्पल प्रैक्टिस कीजिये । Practice makes Pappu परफेक्ट । 








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Vlookup and lists in Excel in Hindi